Приложение для презентаций на компьютер. Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Приложение Power Point входит в пакет Microsoft Office и служит для создания красочных презентаций, успешно применяющихся во время лекций и докладов. Power Point позволяет создавать яркие и отличные презентации с графикой и анимацией, показывая слайды на большом экране. Удобная опция – отображение подсказок, которые не увидят другие люди. Об этих и других особенностях софта будет рассказано в статье. Скачать powerpoint бесплатно для виндовс 7 вы можете прямо с нашего веб-сайта.

Возможно, вы уже сталкивались с Power Point прежде или даже работали с софтом. Любой преподаватель получает хорошую возможность отказаться от привычной доски с мелом. Необходимые цифры, формулы, таблицы, графики он может вывести на большой экран и гораздо эффективнее подать информацию ученикам или студентам.

Экран приветствия немного изменен, оставаясь весьма полезным элементом. С левой стороны будет располагаться список файлов, которые недавно открывали, а также шаблоны, позволяющие быстро приступить к работе. Не найдя нужный шаблон, поищите его при помощи поисковика вверху.

В Power Point произошли некоторые изменения, которые теперь заметно отличают его от предыдущих вариантов софта:

1. Использование не только на персональном компьютере, но и на мобильном устройстве.
2. Модифицированный режим лектора, который можно использовать на одном мониторе.
3. Добавление большего количества инструментов для работы с дизайном.
4. Улучшенная работы с видео и звуком.
5. Поддержка файлов из других приложений пакета Microsoft Office.
6. Реализация полиграфии и альбомов.
7. Поддержка выхода в Интернет для загрузки медиаконтента.

В данной версии появилось множество новых тем, переходов и шаблонов. Были добавлены базовые возможности для редактирования изображений/фотографий.

Power Point работает и с облачным хранилищем. Сохранив презентацию на компьютере, вы сможете открыть ее на планшете или телефоне. К тому же, сам контент можно не открывать, а лишь получить доступ по ссылке. Работая с облаком данных, вы можете обрабатывать проект совместно с другими пользователями. Кроме того, приложение интегрировано с различными сервисами, например, Facebook или YouTube.

Одним из нововведений является «Просмотр презентаций», где фигурируют подсказки для лектора. В функции есть счетчик прошедшего времени, с помощью которого вы задаете темп и устанавливаете лимит времени, отведенный на презентацию. Сбоку слайда внесите для себя заметки и информацию, которые не увидит аудитория.

К иным новшествам режима докладчика относят:

• Осуществление переходов к слайду при помощи навигатора.
• Масштабирование слайдов, которое возможно при помощи инструмента «увеличительное стекло». Увеличив фрагмент в общей презентации, вы обратите внимание аудитории к нему.
• Автоматическая подстройка. Иными словами, программа определит конфигурацию техники и выберет нужный монитор для режима докладчика.

Power Point практически не потребляет ресурсы системы, потому подойдет для установки на старые ноутбуки или слабые ПК. Широкий функционал при этом остается доступным для использования.

В качестве недостатков приложения пользователи, чаще всего, называют :

• не дружелюбность к новичкам;
• недостаточно проработанную опцию редактирования фотографий.

Получив множество новых функций, Power Point стал еще более простым в использовании приложением и остается до сих пор ведущей программой для создания презентаций. Вы можете скачать поверпоинт для windows 7 по ссылке.

Установка любой программы выглядит достаточно простым занятием ввиду автоматизации и полной упрощенности процесса. Однако это не совсем касается установки частей Microsoft Office. Здесь все нужно делать тонко и четко.

Сразу стоит оговориться, что не существует возможности скачать отдельное приложение MS PowerPoint. Оно абсолютно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек – это установить только этот компонент, отказавшись от других. Так что если требуется установить только эту программу, то пути два:

• Установить только выбранный компонент из всего пакета;
• Воспользоваться аналогами PowerPoint.

Попытка найти и добыть в интернете отдельно эту программу чаще всего может увенчаться специфическим успехом в виде зараженности системы.

Отдельно стоит сказать про сам пакет Microsoft Office. Важно пользоваться лицензионной версией данного продукта, поскольку она стабильнее и надежнее, нежели большинство взломанных. Проблема использования пиратского Офиса заключается даже не в том, что это нелегально, что корпорация теряет деньги, а в том, что этот софт попросту нестабилен и может доставить массу неприятностей.

Установка программы

Как уже говорилось ранее, потребуется полная установка MS Office. Рассмотрен будет наиболее актуальный пакет от 2016 года.

Через какое-то время установка будет завершена и Office будет готов к использованию.

Добавление PowerPoint

Также следует рассмотреть случай, когда Microsoft Office уже установлен, но в списке выбранных компонентов не выбран PowerPoint. Это не значит, что нужно переустанавливать всю программу – установщик, к счастью, предусматривает возможность добавить ранее не установленные сегменты.

Дальнейшая процедура ничем не отличается от прошлого варианта.

Известные проблемы

Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.

1. Сбой процедуры установки

   Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.

   Решать каждый вариант надо в индивидуальном порядке. Наилучшим вариантом станет переустановка с перезагрузкой компьютера перед каждым шагом.

2. Фрагментация

   В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.

3. Отсутствие компонентов в разделе «Создать»

   Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант «Создать» , а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.

   Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера.

4. Сбой активации

   После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.

   Обычно решается банально повторной активацией каждый раз, как это потребуется. В случае невозможности сделать это, следует полностью переустановить Microsoft Office.

5. Нарушение протоколов сохранения

   Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.

   В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.

   Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:

   C:\Users\[Имя пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft

   Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – «PowerPoint» , «Word» и так далее) имеют стандартные настройки (не «Скрытые» , не «Только для чтения» и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.

   Также следует проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не располагается по указанному адресу. Для этого нужно из любого документа войти во вкладку «Файл» .

   

   Здесь выбрать «Параметры» .

   

   В открывшемся окне перейти в раздел «Сохранение» . Здесь нас интересует пункт «Каталог данных для автовосстановления» . По указанному адресу расположен конкретно этот раздел, но там же должны находиться и остальные рабочие папки. Следует найти и проверить их указанным выше способом.

Заключение

В конце хотелось бы сказать, что для снижения угрозы целостности документов стоит всегда пользоваться лицензионной версией от Microsoft. Взломанные варианты абсолютно всегда имеют определенные нарушения структуры, поломки и всевозможные недостатки, которые, даже если не видно с первого запуска, могут дать о себе знать в дальнейшем.

Это программа для разработки и подготовки презентаций.
Она входит в состав Office и является обязательным его приложением.
У нас Вы можете скачать Microsoft PowerPoint бесплатно или купить лицензию.

На данный момент самой последней версий считается PowerPoint 2010.
Главное отличие от программ 2003-2007 годов заключается в более продвинутом интерфейсе, богатом наборе опций и графических возможностей.

Самая полезная функция - возможность копирования и записи презентации на CD/DVD диск или флеш-носитель. Также теперь можно публиковать созданные материалы в Интернете и воспроизводить их в браузере.

На нашем сайте можно скачать бесплатный PowerPoint. Работает без регистрации. Активация учетной записи не требуется. Продукт готов в работе сразу же после установки.
Все данные можно посмотреть через специальное приложение - Viewer. Размер дополнения - 60 МБ.

Основные возможности и что нового?

• Создание супер презентаций с помощью конструктора. Простые решения делаются за несколько секунд с помощью готовых шаблонов и дизайна.
• Помимо статических презентаций теперь можно создавать анимированные. Для этого добавлена опция под названием "Трансформация".
• Для любителей поработать со смартфона специально была разработана мобильная версия приложения, поддерживающая iOS и Android .
• Если вы привыкли работать командой, то для вас есть хорошая новость. Теперь к файлу можно получить доступ удаленно. Таким образом, PowerPoint могут использовать сразу несколько человек.
• Добавлено множество новых функций с учетом пожеланий пользователей. Например: авторасширение, репетиция показов, упрощенная навигация и многое другое.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.



Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.



Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.



В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:



Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.



В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.



Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.



Или нажав на рисунок в самом макете слайда:



В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.



Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.



Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.



В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

• выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
• или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;
• Настройка анимации:

Все вышеперечисленные программы создания презентаций и слайд-шоу полезны по-своему. Наиболее распространенная среди пользователей программа Powerpoint отвечает всем требованиям для эффективной работы со слайдами. Она представлена в русскоязычном формате и имеет интеграцию с сетью интернет, благодаря чему можно редактировать и сохранять созданную презентацию непосредственно в облаке, создавать слайд-шоу дистанционно несколькими пользователями.

ПромоШОУ отличается легкость использования, огромным количеством эффектов в комплекте и настроек переходов. Также поддерживаются трехмерные эффекты. Приложение реализует создание видео презентаций на профессиональном уровне, но не требует специфических навыков обращения. Крайне рекомендовано тем, кто не знает как сделать презентацию, но не хочет долгое время проводить за обучающими материалами.

Для подготовки материалов проекта рекомендуем использовать многофункциональный пакет SmartDraw. Функционально он затмевает всех конкурентов, ведь помогает сделать действительно классные схемы к презентации, но не радует стоимостью и отсутсвием локализации.

Программа Impress является компонентом набора офисных программ OpenOffice, который реже используется, чем пакет microsoft. Но те, кто решились скачать весь пакет, отмечают удобный мастер приложения, понятный интерфейс и многообразие элементов редактирования.

Для создания интерактивных презентаций программу Kingsoft Presentation можно активно использовать тем, кто создает много слайд-шоу. Программа позволяет одновременно работать с несколькими проектами в одном окне. Незначительный минус - англоязычный интерфейс приложения является решающим в выборе.

Программу ProShow Producer можно считать лучшей среди указанных для создания аниированных презентаций на базе Microsoft Office. Приложение укомплектовано большим набором спецэффектов, 3D-компонентов и шаблонов. Удобство использования и русскоязычный интерфейс по достоинству оценят новички в создании презентаций.

Также в последние время все большей популярностью пользуются онлайн платформы, которые позволяют создавать презентации силами нескольких пользователей, одновременно. Наиболее популярные решения – это доступные абсолютно бесплатно Google Презентации, удобный инструмент Prezi Slides и действительно кроссплатформенная Haiku Deck. Программа позволяет оперативно подготовить визуальное сопровождение в веб-версии и редактировать, добавлять слайды, либо транслировать его на Android, iOS (iPhone iPad). Клиентские приложения для работы с презентациями доступны в Google Play и App Store. Из недостатков программного обеспечения стоит выделить разве что распространение по платной подписке.

Если же ни один из вариантов не подошел, а динамичные слайды для презентации или отчета на занятия подготовить нужно, попробуйте веб-приложения SlideRocket и ProjeQT. Они менее популярны описанных выше, но также обладают всеми необходимыми функциями как настройка времени показа стартовой страницы и других слайдов, интеграция аудио, видео, добавление эффектов перехода, обмен информацией через облачные сервисы и т.д. Проекты пока только развиваются, поэтому могут наблюдаться проблемы с работой.