Как создать рекламную компанию. Открываем рекламное агентство с нуля: стоимость, документы и требования

С чего начать?

Осман Сеит-Велиев

Осман Сеит-Велиев

Объем инвестиций

Если вы сразу намерены открыть большое агентство, то потребуется минимум 3 млн рублей, чтобы закупить всё оборудование. Если с нуля, из дома, то первое время не ждите прибыли, всё придется вкладывать в оборудование. Нарисовали макет - отдали в печать, получили деньги и купили...образно говоря, молоток.

Осман Сеит-Велиев

Эксперты не советуют сразу брать кредиты, просить помощи у фондов. Лучше начать с минимального капитала. Если хотите много и сразу, лучше сесть, подумать и одуматься: даже если у вас будет хорошее оборудование и цеха, то где вы найдете много специалистов, готовых работать на нём, причем слаженно и быстро, и такое количество заказов, чтобы окупить затраты? Лучше расти постепенно, покупая оборудование по мере необходимости.

Если есть возможность, то можно для начала вложить 200 тысяч рублей. Купить хороший принтер для распечатывания бумаги большого формата, хороший компьютер, «дрель-болгарку». Это необходимый минимум. Деньги можно попросить у друзей. Хотя они вряд ли вам дадут, если у вас нет опыта.

Куда уходят деньги? Во-первых, на зарплату, ведь по мере роста вам придется нанимать людей. Удобнее всего ввести процентную систему оплаты - от каждого выполненного объекта. Это мотивирует работать быстрее. Второй момент - закупка оборудования. Можно найти нестандартный выход из положения, например, подружиться с работниками оптового склада и предложить им бартер. В итоге вы сможете получить оборудование по закупочной цене, даже дешевле, чем на оптовых складах.

Мы на первых порах закупили оборудование на сумму порядка 100 тысяч рублей. Если бы мы покупали то же самое в магазинах, нам потребовались бы полмиллиона.

Пошаговая инструкция

Я видел в глазах клиента моральное требование. ​​​​​​​

Ты должен выглядеть соответствующе, ведь ты создатель имиджа. Клиенты смотрят на машину, на которой ты приехал. Поэтому если нет хорошей машины, лучше ходите пешком.

Но прежде всего, вы должны понимать, к кому и зачем мы пришли, разобрать проблему человека и помочь её решить. Тогда ему будет всё равно, во что ты одет и на чём ты приехал. Человеческий подход всегда играет важную роль. Но чем серьёзнее и крупнее заказчик, тем больше ответственности. Потому что такие люди просты, у них понятные лаконичные задачи, они знают, что и в какие сроки им нужно. И ты тоже должен уметь быстро и четко ответить, способен ли ты справиться с поставленной задачей. Если растеряешься, это выдаст твой непрофессионализм. Однако общение с заказчиками такого уровня не должно страшить стартаперов, до этого надо дорасти, первое время работать с розничными магазинами, маленькими операторами.

Что касается персонала, если есть средства, нужно набирать опытных сотрудников. Но не имея личного опыта, вы рискуете нанять не тех людей. Поэтому лучше взять толкового управляющего, который вам поможет. Если денег нет, ориентируйтесь на свои таланты.

Осман Сеит-Велиев

Мы начинали вдвоём и первые три месяца так работали. Приходилось работать порой до 4 утра, и тогда мы решили нанять людей, хотя было страшно, что не сможем платить зарплату, ведь все деньги шли на оборудование. Наняли людей - и начали зарабатывать явно больше. Сейчас у нас двое человек в цеху плюс мы с напарником попеременно им помогаем. И сейчас нам нужны еще люди.

График работы у нас нестабильный. Первое время работали без выходных с 9 утра порой до двух ночи. При этом люди получали по 500 рублей в день, что вызывало недовольство у них и их близких. Причем ребятам уже около 30 лет. Мы мотивировали их тем, что скоро предприятие поднимется, и тогда зарплата у костяка работников будет выше, чем у тех, кто придет позднее. Так оно и происходит. Сейчас у нас уже шестидневка. Стараемся уходить не позже восьми вечера, хотя порой задерживаемся до десяти. Ввели процентный оклад. Ко всему этому прийти надо. Если хотите быстро подняться, надо поработать.

Чек-лист открытия

Выгодно ли открывать

Как скоро можно выйти в точку «ноль»? Этот вопрос уместен, если вы вкладывали первоначальные средства. Однако если начинать с нуля и вкладывать все полученные средства, за исключением тех, что нужны на еду и жилье, в развитие, то развиваться можно бесконечно. Можно покупать всё больше оборудования, открывать филиалы. Если работать с погружением и эффективно, то нужно минимум полтора года, чтобы предприятие приносило стабильную прибыль.

Увеличить прибыль можно за счёт обработки большего количества заказов, увеличения среднего чека. Например, человек заказывает вывеску, и вы продаете ему также флаеры, визитки, подарочные сертификаты, дисконтные карты.

Не хотите заниматься продажами, и производство не для вас? Поинтересуйтесь, как работает рекламный бизнес. Возможно, вам подойдет этот способ заработка.

♦ Капитальные инвестиции – 700 000 рублей
♦ Окупаемость – до 1 года

Бытует ошибочное мнение, что люди творческие никогда не смогут открыть прибыльный бизнес и наоборот предприниматели, напрочь лишенные воображения, и никогда не будут запускать креативный стартап, предпочитая старые проверенные методы.

Однако есть сфера деятельности, которая объединяет творчество и бизнес, которая подходит и «физикам», и «лирикам», которую довольно легко начать с нуля.

Если вы не хотите заниматься куплями-продажами, да и производство не для вас, то поинтересуйтесь, как открыть рекламное агентство .

Возможно, вам подойдет этот креативный и интересный способ заработка денег.

Рекламный бизнес: что это такое и как его открыть

• распространяет наружную рекламу;
• продвигает продукт в средствах массовой информации;
• проводит пиар-компании, в том числе – и политические;
• рекламирует своего клиента в интернете;
• проводит смс-маркетинг.

Именно такими видами деятельности занимается большинство рекламных агентств.

Отечественные же бизнесмены, которые хотят открыть рекламный бизнес, часто сосредотачиваются на чем-то одном.

Они долго думают, с чего начать, и конце концов начинают заниматься продвижением своего клиента в интернете (наиболее перспективный и недорогой способ рекламы) либо же организовывают пиар-агентство, занимаясь продвижением новейшего бренда, политика или звезды.

С одной стороны, открыть узкопрофильное агентство – выгодно, потому что не нужно нанимать большой штат сотрудников или арендовать гигантский офис.

С другой стороны, – есть риск, что вы не сможете сформировать клиентскую базу, потому что мало кто из нуждающихся в рекламе станет заключать договора с несколькими агентствами, чтобы продвинуть на рынок свой продукт разными способами.

Как должно работать рекламное агентство, если я решу его открыть?

У владельцев рекламного бизнеса есть два варианта работы:

1. Заниматься продвижением одного клиента различными способами.
2. Сформировать базу из многих клиентов различной прибыльности.

Первый вариант не слишком популярен в нашей стране, разве что речь идет о политической пиар-кампании (часто рекламные агентства создаются конкретным политиком для продвижения себя любимого).

А вот за границей производственные гиганты предпочитают, чтобы пиарщики сосредотачивались лишь на рекламировании их бренда, не распыляясь на другие.

Именно поэтому, такие компании как «Кока-кола», «Пепси» и прочие знают, с чего начать завоевание рынка очередной страны: с открытия филиала рекламного агентства в этом государстве.

Для вас главное – начать формировать клиентскую базу, а дальше вы сориентируетесь: удастся подцепить крупную рыбку, будете заниматься лишь ее продвижением, если же нет – и на мелких клиентах можно неплохо зарабатывать, главное, чтобы у вас были:

• рекламные площади (договора со СМИ, сайтами и т.д.);
• персонал, который способен создавать безупречную и креативную пиар-продукцию;
• конструкции (баннеры, кубы и прочее);
• нормальное техническое оснащение;
• партнерские отношения с , которые быстро и качественно будут печатать созданную вами продукцию большими тиражами.

Без чего нельзя открыть рекламное агентство?

Креативность.

Вы должны быть творческим человеком с богатой фантазией.
Если вы безнадежный «физик», то не сможете контролировать действия своих подчиненных.

Стрессоустойчивость.

В рекламном бизнесе попадаются разные экземпляры.
Иногда продукцию приходиться переделывать несколько раз, пока угодишь клиенту.
Причем заказчик будет выражать свое недовольство не всегда вежливо и толерантно.
Среди предпринимателей попадаются разные экземпляры и со всеми нужно научиться находить общий язык.

Быть неплохим психологом.

Опять же, вам предстоит иметь дело с различными клиентами.
Некоторые будут приходить к вам с уже готовыми идеями, ожидая лишь качественного их воплощения в рекламной продукции, а кто-то обратится вам с формулировкой «хочу то, сам не знаю что» и вы должны быстро оценить клиента, чтобы понять, что именно нужно ему предложить.

Коммуникабельность.

Вам придется много общаться с людьми и, если вы начинаете краснеть в обществе незнакомых людей, то есть смысл подумать о том, чтобы открыть не рекламное агентство, а что-то другое.
Без коммуникабельности в этом деле не обойтись.

Быть хорошим менеджером.

Рекламный бизнес – это все же бизнес.
Если вы фонтанируете идеями, но не в состоянии организовать работу персонала, просчитать доходы, догадаться сократить расходы, там, где это возможно, то ваше агентство быстро прогорит.

Конечно, отсутствие названных качеств не обязательно должно помешать вам открыть рекламное агентство.

Вы можете нанять людей, которые будут иметь все необходимые качества для рекламного бизнеса.

Но все же лучше, если начальник подает пример своим подчиненным и прекрасно разбирается в деле, которым занимается, чего нельзя сказать о многих неудачливых бизнесменах.

Если вы решили открыть рекламное агентство с нуля, то, возможно, пожелаете воспользоваться советами профессионалов, которые знают, с чего нужно начать свою деятельность, чтобы максимально быстро наработать клиентскую базу и получить первую прибыль:

1. Придумайте креативное название для своего бизнеса.
   Клиенты будут обращать внимание на название вашей компании.
   Они поймут: если вы не способны придумать интересное наименование для своей фирмы, то как сможете придумать для них креативную и эффективную рекламную кампанию.
   Название агентства должно быть коротким, запоминающимся, легко ложиться на продукцию, которую вы будете использовать для продвижения своего дела.
2. Не спешите на следующий день после того, как вы решили открыть рекламное агентство, пытаться поймать «крупную рыбу».
   Поработайте с небольшими компаниями, выполняя для них мелкие заказы.
   Так вы получите опыт и научитесь лучше понимать заказчика.
3. Предлагая потенциальным клиентам свои услуги, говорите о своей уникальности.
   Нельзя, обзванивая клиентов, говорить всем одно и то же по телефону: «Здравствуйте. Маня зовут Иван Иванович.
   Я решил открыть рекламное агентство и предлагаю вам свои услуги». Скажите, чем именно вы отличаетесь от конкурентов.
4. Обязательно изучите своих конкурентов: рекламные кампании, которые они проводили, их ценовую политику, чем были особенно довольны и недовольны их клиенты (по возможности) и т.д.
   Это поможет вам избежать распространенных ошибок в работе.
5. Не забывайте, что рекламный бизнес тоже необходимо рекламировать.

Как рекламировать рекламное агентство, которое вы постановили открыть?

Наиболее эффективные способы продвижения нового агентства – это:

Телефонные звонки.

Вы берете справочник предприятий вашего города и начинаете методично их обзванивать, информируя о том, что в вашем городе наконец-то открылось уникальное рекламное агентство, которое может провести эффективную и оригинальную пиар-кампанию с нуля.

Вам нужно достать электронные адреса предприятий вашего города и разослать им письма с предложением сотрудничества.
Поработайте над текстом письма, чтобы с первых строчек зацепить клиента, иначе ваше послание окажется в корзине еще до прочтения.

Средства массовой информации.

Баннеры, кубы, доски объявлений и т.д.
Главное, чтобы ваша реклама была интересной и привлекала внимание.

Не стоит недооценивать их силу в распространении нужной вам информации.

Сарафанное радио.

Один довольный клиент расскажет другому довольному клиенту об отличном рекламном агентстве, которое открылось, и вы быстро сформируете клиентскую базу.

Наличие сайта сразу наталкивает на мысль, что вы серьезная фирма, с которой можно иметь дело.

Как открыть рекламное агентство: календарные перспективы

Запуск такого стартапа, как рекламный бизнес, не потребует длительного подготовительного процесса.

Если вы решили открыть агентство, то вам нужно позаботиться о стандартных этапах: регистрация, поиск подходящего помещения для работы, набор персонала, закупка оборудования и поиск клиентов.

Если вы быстро реализуете все вышеназванное и обзаведетесь толковыми помощниками, то сможете запустить стартап с нуля за 5 месяцев, в крайнем случае – за полгода.

Этап	Янв	Февр	Мар	Апр	Май
Регистрация
Поиск офиса и ремонт
Покупка оснащения
Набор персонала
Поиск первых клиентов
Открытие

Как открыть рекламное агентство: основные этапы запуска стартапа

Мы уже говорили о том, что предстоит сделать, чтобы открыть рекламное агентство.

А теперь рассмотрим детальнее все этапы запуска стартапа.

Регистрация

Выбирайте одну из подходящих форм для открытия агентства: ИП, ООО, ЗАО.

Наиболее простая в плане регистрации первая форма – ИП, а вот две других потребуют сотрудничества с квалифицированным юристом, потому что самостоятельно разобраться со всеми нюансами процедуры достаточно сложно.

Выбирайте форму налогообложения, которая не разорит вас на первых порах запуска рекламного бизнеса, например, ЕНВД.

Помещение

Однако забираться на отдаленные окраины не стоит, поскольку вряд ли кто-то из бизнесменов захочет ехать так далеко, чтобы ознакомиться с образцами вашей продукции.

Если же вы все же решили сэкономить на аренде и открыть агентство слишком далеко от центра, то обязательно позаботьтесь о создании сайта, чтобы облегчить своим клиентам знакомство с вами.

Не стоит вкладывать слишком большие деньги в ремонт арендованного помещения.

Вы – не ресторан, поэтому не должны поражать интерьером.

Стены нейтрального цвета можно украсить образцами наиболее удачной продукции, изготовленной вашим агентством.

А вот площадь помещения, в котором вы будете работать, зависит от того, насколько большое рекламное агентство вы решили открыть.

Если вы нацелились на скромный бизнес, то на первых порах можно арендовать 1–2 комнаты под офис в одном из офисных зданий для работы нескольких сотрудников.

Серьезным агентствам нужны офисы общей площадью не менее 50–60 м. кв.

Персонал

Количество сотрудников, которых придется нанять, зависит от того, насколько большое рекламное агентство вы решили открыть.

Для запуска небольшого агентства обязательно нужно нанять:

• двух дизайнеров, один из которых будет заниматься изготовлением творческого продукта, а другой выполнять техническую работу: макетировать и прочее;
• менеджера, основная задача которого – привлекать новых клиентов;
• уборщицу – без нее вы утоните в грязи.

Вы будете выполнять функции руководителя рекламного агентства: проводить переговоры с клиентами, заключать договора, пристраивать рекламу в СМИ и т.д.

Если можете самостоятельно справиться с бухгалтерией, то сэкономите на должности бухгалтера. В противном случае придется нанять бухгалтера или заключить договор с аутсорсинговой компанией.

А еще вам не обойтись без программиста, поскольку основное ваше оборудование – компьютеры. Его можно нанять на полставки.

	Кол-во	Оклад (в руб.)	Итого (в руб.)
Итого:			74 000 руб.
Дизайнеры (технический и креативный)	2	20 000	40 000
Менеджер	1	15 000	15 000
Уборщица	1	9 000	9 000
Программист по совместительству	1	10 000	10 000

Оборудование

Оборудование для рекламного агентства стоит дорого.

Вам обязательно понадобятся компьютеры, причем дизайнерам для работы нужны мощные машины, которые стоят весьма недешево, печатная и офисная техника, мебель, канцелярские принадлежности и прочее.

Основные расходы на оборудование офиса будут такими:

Статья расходов	Кол-во	Стоимость (в руб.)	Сумма (в руб.)
Итого:			500 000 руб.
Компьютеры или ноутбуки	4	40 000	160 000
Лазерный принтер	1	10 000	10 000
Сканер	1	10 000	10 000
Ксерокс	1	30 000	30 000
Широкоформатный печатный станок	1	100 000	100 000
Режущий плоттер	1	70 000	70 000
Телефонные аппараты	2	1 000	2 000
Столы	4	4 000	16 000
Стулья для посетителей и рабочие кресла	8	2 000	16 000
Сантехника для санузла		10 000	10 000
Другое		76 000	76 000

Как открыть рекламное агентство и сколько это стоит?

Людей заинтересовавшихся темой, как открыть рекламное агентство, беспокоит вопрос «Сколь денег придется вложить в запуск этого стартапа?».

Тех, кто надеялся на минимальные траты, ждет разочарование.

Как видите, нужны приличные капитальные инвестиции, для того чтобы открыть рекламное агентство.

Если вы не смогли собрать требуемую сумму самостоятельно, то есть смысл подумать о привлечении партнера, который бы взял на себя часть расходов.

Ведь вас ожидают не только разовые, но и ежемесячные инвестиции:

Предлагаем к просмотру видеосюжет о том, что нужно,

Если открыть рекламное агентство, то как быстро окупятся траты?

Еще один из способов – личные визиты руководителя или менеджера в организации, которые нуждаются в рекламе.

Цены за свои услуги вы устанавливаете сами, ориентируясь на уровень цен и денежные возможности жителей вашего региона.

Можете работать в низшей, средней или высшей ценовой категории.

• сценарий – 10–20 000 р.;
• логотип компании – 20–30 000 р.;
• макет баннера – 5–8 000 р.;
• макет в СМИ – 10–15 000 р.;
• оригинал-макет для корпоративного издания – 20–30 000 р.;
• сувенирная продукция – от 1 000 р.;
• полноценная пиар-кампания – от 100 000 р. и т.д.

Помимо заказов от клиентов вы будете получать процент от размещения рекламы в СМИ (делать это нужно только после согласования с клиентом).

Хорошим считается доход в 400–500 000 рублей в месяц.

Иметь такой доход весьма реально, если вы сумеете обзавестись хотя бы десятью постоянными заказчиками, не станете игнорировать мелкие заказы и постоянно будете работать над расширением клиентской базы.

Главное, чтобы доход вашего дела не был ниже 200 000 рублей в месяц (ведь именно такую сумму составляют ваши ежемесячные траты), иначе будете работать в убыток, а значит, и смысл открыть рекламное агентство теряется.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Если начинающий предприниматель твердо решил открыть рекламное агентство с нуля, ему необходимо знать обо всех преимуществах и недостатках этого бизнеса. В первую очередь стоит выделить быструю окупаемость начальных инвестиций, поскольку при правильной организации работы предприятия уже через 3-5 месяцев можно вернуть вложения и выйти в плюс.

Это легко объясняется очень высоким спросом на услуги рекламных компаний. Даже в условиях тяжелой экономической ситуации малые предприятия и крупные организации продолжают свою работу, а увеличение потребительского спроса на их продукцию и услуги возможно только при помощи профессионального продвижения. К плюсам этого бизнеса также следует отнести:

• высокую стоимость рекламных услуг;
• возможность открытия агентства с минимальными финансовыми вложениями;
• стабильный заработок при наличии постоянных клиентов;
• отсутствие строгих географических рамок для деятельности предприятия.

Бизнес на рекламе идеально подойдет для творческих личностей, умеющих генерировать креативные идеи, ведь именно эта особенность позволит предпринимателю создавать уникальный востребованный продукт и найти большое количество постоянных клиентов.

Владельцы коммерческих организаций понимают важность проведения эффективных рекламных кампаний, поэтому выделяют для этого солидные бюджеты. По этой причине крайне важно найти большое количество постоянных заказчиков, которые обеспечат агентству безбедное существование в течение длительного времени. Больших инвестиций для старта не потребуется, поэтому предприниматели могут свое предприятие открыть с минимальными вложениями без особого труда.

Но, несмотря на перспективность бизнеса в сфере рекламы, данный вид деятельности имеет серьезный недостаток - высокий уровень конкуренции. Чтобы успешно работать в этом направлении, необходимо тщательно продумать, какие услуги будет предоставлять рекламное агентство и чем оно сможет заинтересовать целевую аудиторию.

Разновидности рекламных агентств

Предприниматели должны знать, что рекламный бизнес с нуля следует начинать с выбора формата будущего предприятия и определения направления его деятельности. Условно все агентства можно разделить на производственные фирмы и компании-распространители. Крупные организации успешно совмещают изготовление конкретного продукта (вывески, буклеты, баннеры, билборды и т.д.) и проведение рекламных кампаний. Небольшие предприятия, как правило, специализируются лишь на чем-то одном.

• Рекламные агентства полного цикла. Организации этого вида предоставляют своим заказчикам полный комплекс услуг в сфере продвижения конкретных продуктов. Они проводят анализ рынка в определенной области и вырабатывают стратегии реализации рекламной кампании. Клиентам предлагаются всевозможные медиа-услуги, например продвижение продукта в СМИ или через Интернет. Также у таких предприятий имеются собственные производственные мощности для изготовления наружной рекламы и иной продукции с последующим ее размещением. Для реализации сложных проектов могут привлекаться сторонние организации (по договору субподряда).
• Специализированные РА. Такие фирмы специализируются на работе с определенными аудиториями или на выполнении каких-либо функций. К примеру, они могут заниматься приобретением и доставкой заказчикам различных рекламных материалов. Также есть агентства, которые функционируют в различных сферах: дизайн, продвижение всевозможных общественных мероприятий и т.д. По сути, подобные фирмы выполняют определенные этапы полного цикла рекламной кампании и в основном тесно сотрудничают с другими организациями (например, это может быть агентство по организации праздников).
• BTL-компании. БТЛ-агентства специализируются на организации и проведении промоутерских акций и различных мероприятий.
• Компании-медиаселлеры. Представляют собой фирмы, которые занимаются закупкой/продажей рекламного пространства.

Как открыть рекламное агентство с нуля?

Рассмотрим основные этапы.

Регистрация бизнеса

Чтобы приступить к ведению бизнеса, потребуется регистрация предприятия. Если планируется открытие небольшого агентства, подойдет ИП. Для его оформления нужно обратиться в отделение ФНС и подать соответствующее заявление.

Также следует указать код ОКВЭД 74.40 – «Рекламная деятельность», уплатить госпошлину и открыть банковский счет. Можно зарегистрировать свое агентство в качестве ООО, что позволит сотрудничать с крупными организациями. Стоимость оформления разрешительной документации варьируется в пределах 1 тыс. рублей (для ИП).

Поиск помещения

Для открытия собственного агентства потребуется арендовать офисное помещение. Его размеры зависят от количества персонала, который будет трудиться в компании. Встречи с заказчиками в основном будут проходить на нейтральной территории, однако можно их организовывать и у себя, поэтому следует обеспечить для этих целей соответствующую обстановку. Стоимость аренды помещения площадью 30 м? колеблется в пределах 15 тыс. рублей в месяц. Также не помешает сделать косметический ремонт офиса, который обойдется в 30 тыс. рублей.

Закупка оборудования

Чтобы оборудовать офис, предпринимателю потребуется купить мягкую и корпусную мебель, компьютеры и оргтехнику (принтер, сканер, ксерокс). В зависимости от количества дизайнеров необходимо приобрести несколько мощных ПК. Компьютерное оборудование для рекламного бизнеса должно иметь профессиональное программное обеспечение, что позволит выполнять проекты любой сложности. Также стоит позаботиться об исправности коммуникаций, скоростного Интернета и телефонной многоканальной связи. Стоимость оборудования для небольшого агентства варьируется в пределах 130 тыс. рублей.

Привлечение персонала

В рекламном бизнесе крайне важно удачно подобрать персонал, ведь от его профессионализма будет зависеть не только качество услуг, но и успех агентства. Желательно брать на работу опытных людей. Такие специалисты имеют собственную базу клиентов.

Что касается дизайнеров, то они должны обладать талантом и умением нестандартно мыслить. В целом штат небольшого предприятия включает в себя:

• креативного директора – 20 тыс. рублей;
• менеджера – 15 тыс. рублей;
• дизайнера – 20 тыс. рублей.

Бухгалтерию предприятия можно поручить удаленным сотрудникам, на что придется выделять порядка 5 тыс. ежемесячно. Итого - расходы на зарплату штата составляют 60 тыс. рублей ежемесячно.

Реклама рекламного агентства

Чтобы популяризировать собственное агентство, бизнесмену потребуется использовать различные эффективные рекламные каналы. К ним следует отнести:

• холодные звонки;
• рекламу в СМИ;
• продвижение собственного сайта в Интернете;
• создание тематического сообщества в соцсетях;
• наружные площадки.

Менеджеру по работе с клиентами необходимо поручить поиск потенциальных заказчиков. Одним из эффективных способов сбора собственной базы является совершение холодных звонков. Рекламное предложение должно быть правильно составлено, причем информация людям преподносится в сжатом виде. Акцент рекомендуется сделать на уникальности услуг и преимуществах сотрудничества именно с вашей компанией.

Неплохой результат дадут объявления, размещенные в СМИ и городских печатных изданиях. Не помешает зарегистрировать агентство в таких электронных справочниках, как 4ГЕО, Дубль Гис и иных. Также необходимо сделать сайт-визитку рекламного агентства. Это позволит привлечь большое количество клиентов, поскольку львиная доля информации распространяется именно через Глобальную сеть. Рекомендуется создать прайс-лист, в котором будут указаны услуги и цены на них, и поместить его на главной странице сайта, где, кроме того, следует публиковать информацию об акциях, скидках и другой деятельности компании.

Отличные результаты показывает продвижение в социальных сетях, поэтому создание тематического паблика просто необходимо. В нем нужно оповещать подписчиков о работе агентства и услугах, чтобы заинтересовать клиентов заказывать рекламу именно у вас. Не стоит забывать и о большом количестве веб-сайтов и блогов в Интернете, которые так или иначе связаны с тематикой рекламы. На них нужно подавать объявления.

Рекламное агентство – бизнес-план

Предприниматели могут самостоятельно набросать бизнес-план, который позволит определить размер начальных инвестиций, сумму обязательных ежемесячных затрат и предположительную прибыль. Первоначальные вложения составят:

• регистрация предприятия – 1 тыс. рублей;
• аренда офиса – 15 тыс. рублей;
• косметический ремонт помещения – 30 тыс. рублей;
• покупка мебели – 40 тыс. рублей;
• подключение Интернета и телефонии – 10 тыс. рублей;
• закупка компьютерного оборудования – 130 тыс. рублей.

Итого - объем начальных инвестиций составит 226 тыс. рублей. Обязательные ежемесячные затраты:

• аренда – 15 тыс. рублей;
• зарплата работников – 60 тыс. рублей;
• налоги – 20 тыс. рублей.

Общая сумма расходов - 95 тыс. рублей. Что касается ежемесячной прибыли рекламного агентства, то ее размер зависит от направления деятельности, торговой наценки и перечня предоставляемых услуг. В среднем доход рекламной организации составляет порядка 35-40% от стоимости заказов. Как показывает практика, небольшое предприятие способно выполнять несколько заказов еженедельно, которые приносят около 250-300 тыс. рублей ежемесячно. Со временем прибыль может быть существенно выше.

Как выдержать конкуренцию в рекламном бизнесе?

Статистика деятельности рекламных агентств свидетельствует о том, что большая часть из них в первый год работы закрывается, не выдержав конкуренции. Чтобы оставаться на плаву и успешно развиваться, предпринимателям необходимо правильно организовать стратегию развития своей компании.

Первое, что нужно сделать, – это придумать запоминающееся название рекламного агентства. Клиент должен с первого раза запомнить фирму, с которой он желал бы работать. Если нет никаких идей, можно обратиться в компанию, специализирующуюся на нейминге. Стоимость таких услуг варьируется в пределах 25-40 тыс. рублей.

На начальном этапе работы агентства дорог каждый клиент, включая небольшие организации. По этой причине крайне важно создать соответствующее впечатление о себе. В каждом городе существуют справочники предприятий, нужно зарегистрироваться в них. Это даст возможность многим организациям самим обращаться к вам за услугами. Чтобы выделиться на фоне конкурентов, агентство должно располагать собственными уникальными продуктами, которые позволят прочно закрепиться в данной нише и удовлетворять потребности заказчиков.

2 варианта, какими бывают рекламные агентства

У вас есть два основных варианта, какое рекламное агентство открыть:

Существуют фирмы, которые занимаются лишь выполнением посреднической работы. Например, они размещают рекламу на билбордах, автобусах, расклеивают объявления и т.д. Это медийные PR-агентства , которые имеют большую конкуренцию.

Среднее число сотрудников – 3-4 человека, это достаточное число людей для начала. В основном, новички делают свои первые шаги именно здесь, но если не устоять перед другими крупными организациями в гонке конкурентов, то все распадется.

Другой вариант, который более устойчив в данной сфере бизнеса – это открытие агентства, которое будет заниматься созданием рекламы (идеи для рекламных роликов, брендинг, слогоны).

Если в компании будут работать креативные умы, то она быстро станет популярной и сможет легко быть лидером в этом бизнесе.

Какой бывает реклама: 7 разновидностей

№1. Печатные СМИ

Один из самых старых способов размещения объявлений коммерческого характера – это реклама в газетах и журналах.

Если вы собираетесь работать с этим типом рекламы, необходимо узнать номера всех рекламных отделов в печатных СМИ. Дальше стоит выяснить цены на рекламу в каждой газете, технические условия для макета (могут быть разные ограничения по цветопередаче или размеру).

Конечно, эту информацию можно изучить после получения конкретных заказов. Но будет лучше, если уже при встрече с клиентом вы сможете ему дать профессиональный совет и назвать конкретные цифры. Тем самым вы привлечете его внимание компетентностью в вопросе.

Если вы открыли креативное агентство, то рекламу должны разрабатывать сами сотрудники. Потому на должность дизайнеров важно нанимать исключительно опытных людей.

Даже если у вас посредническое агентство, все равно найдите человека, который смог бы создавать макеты для газет. Ведь за создание рекламного объявления платят до 3 000 рублей, а на первых порах все деньги для компании очень важны.

Если у вас нет такого сотрудника, то яркую картинку могут изготовить в самой редакции верстальщик или фоторедактор.

№2. Телевидение и радио

1. Рекламный ролик.
2. Телемагазин.
3. Бегущая строка.

№3. Полиграфия

Желательно, чтобы у вас был человек, который смог бы для всего этого богатства создавать макеты. Это отличный вариант для дополнительного заработка.

Если такая должность, как дизайнер, у вас в штате отсутствует, придется договариваться с другими рекламными агентствами, которые готовы придумывать макеты. В таком случаи, вы потеряете большую сумму денег от заказа.

Не забывайте о том, что перед тем, как отдать макет в типографию, необходимо получить согласие от клиента.

№4. Наружная реклама

Это также очень большой спектр услуг: баннеры, билборды, штендеры, вывески, объявления на общественном транспорте и т.д. Без этого формата не обойтись ни одному рекламному агентству, ведь именно в этой категории делают больше всего заказов.

Для начала нужно найти компании, которые занимаются изготовлением данной продукции. Не каждая типография берется за такие заказы, ведь, например, баннеры отпечатываются только в единичном экземпляре, да и материал для изготовления требуется особенный.

Опять отметим, что лучше самому создавать рекламные макеты, тогда вам стоит только заплатить за само изготовление наружной рекламы, а за идею вы деньги заберете себе. Таким образом, реально в день заработать до 20 000 рублей, если у вас есть заказы.

Стоит сказать отдельно о билбордах (конструкции с рекламой на дороге). В основном, владелец всех билбордов в городе кто-то один (максимум 2-3 человека, но это зависит от масштаба города).

О размещении рекламы с ними будет сложно договориться, если вы только открылись. Как правило, они сотрудничают только с крупными и популярными рекламными агентствами. Придется долго вести переговоры, чтобы и для ваших рекламодателей нашлось местечко.

Обычно аренда билбордов расписана на месяцы вперед, ведь это один из самых эффективных рекламных видов.

№5. Внутренняя реклама

Например, если это брендовые часы, то рекламу лучше всего размещать в офисах, дорогих салонах красоты, ресторанах, в торговых центрах возле бутиков. Если продукт нацелен на людей преклонного возраста, то объявление должно размещаться на транспорте, в лифтах многоэтажек.

№6. Сувениры

В последнее время пользуется большой популярностью сувенирная продукция (например, футболки с логотипом компании или фотографией конкретного человека).

Кроме этого, можно изготовлять с различной символикой:

• чашки,
• ручки,
• календарики,
• медали и грамоты,
• чехлы для телефонов.

На первых порах можно предлагать свои услуги в изготовлении сувениров для розничной торговли. Спрос на продукцию будет, особенно если цена приемлемая. Когда вы убедитесь, что заказы на данную продукцию есть, то можно будет купить специальный принтер и самостоятельно изготовлять продукт.

Хорошо такой товар расходится во время выборов. Не бойтесь поднимать в этот период цены (конечно, в рамках разумного).

№7. Промо-акции

Промо-акция – это мероприятие, которое должно открывать для людей новый продукт или услугу, а также знакомить потенциальную аудиторию с новым бизнесом города.

*Пример промо-акции в Метро

Промо-акции устраивают в торговых центрах или крупных супермаркетах. Мероприятие включает в себе некую или конкурс, в ходе которой аудитория знакомится с новым продуктом или услугой. Данные о конкурсе необходимо указать заранее (его месте проведения, времени, условиях, организаторе).

Обязательно уточните информацию по поводу получения призов. Иногда из-за неточностей, те, кто не получил призы, могут устроить скандал. Ответственность за этот инцидент несет организатор, то есть рекламное агентство.

6 шагов, как открыть PR-агентство

Когда вы уже имеет конкретное представление о том, с чем придется работать, то можно переходить к вопросу, как открыть рекламное агентство, и что для этого нужно.

Основные этапы:

1. Регистрация предприятия.
2. Анализ конкурентов.
3. Подбор кадров для работы.
4. Аренда помещения для работы.
5. Создание сайта и прайс-листа.
6. Поиск партнеров и рекламодателей.

Шаг 1. Регистрация предприятия перед открытием рекламного агентства

Перед тем, как , необходимо зарегистрировать предприятие, если вы не хотите иметь проблемы с законом. Для этого стоит обратиться в налоговую службу по месту прописки (если речь идет об ИП), чтобы оформить на себя право собственности.

Если вы хотите открыть агентство только для предоставления посреднических услуг, то достаточно иметь статус индивидуального предпринимателя.

При регистрации нужно выбрать подходящий код из Общероссийского классификатора экономической деятельности. В данной ситуации подойдет код 74.40 (рекламная деятельность ).

После остается заказать печать для вашего рекламного агентства, открыть расчетный счет и приступать к следующему шагу.

Шаг 2. Анализ работы “рекламных” конкурентов в 2 шага

Очень трудоемкий этап в открытии агентства – это анализ рынка рекламы в городе.

Если совсем упростить, можно разделить всю работу на 2 шага:

Для начала определитесь, какой спектр услуг вы готовы на данном этапе реализовать.

Узнайте, чем занимаются конкуренты. Возможно, они упустили из внимания какой-то вид рекламы (например, промо-акции). Уделите максимальное внимание этому виду рекламы, чтобы иметь некую особенность на рынке, и предоставлять дополнительные услуги, отличные от «ассортимента» конкурентов.

Можно самостоятельно всех обзвонить, и представится рекламодателем, чтобы узнать прайсы конкурентов. Эта информация необходима, чтобы понимать какие цифры необходимо вписать в своем прайс-листе.

Чем больше услуг вы будете предоставлять, тем больше будет клиентов. Вместе с тем, не забывайте, что для этого придется , которые окупятся нескоро.

Шаг 3. Подбор кадров для работы в рекламном агентстве

Очень важно подобрать персонал, который будет заинтересован в развитии бизнеса. Не все захотят работать в начинающем рекламном агентстве, которое может и не остаться «на плаву». Поэтому придется заманить их зарплатой, бонусами, премиями и т.д.

Лучше всего набирать кадры, которые работали в этой сфере, знают рынок изнутри, имеют своих клиентов или водят знакомства с потенциальными партнерами.

1. Директор (человек, который будет заключать договоры с клиентами и партнерами).
2. Менеджер (он будет ответственный за поиск клиентов, мест для рекламы, партнеров).
3. Дизайнер (создатель макетов).

Придется еще нанять креативного директора, а лучше двух, которые будут придумывать дизайн макетов, роликов, выдумывать пиар-ходы. Для старта такого коллектива будет достаточно.

Подсчитаем, какие затраты на выплаты персоналу вам предстоят ежемесячно, если вы решили открыть рекламное агентство:

Конечно, мы приводим приблизительные цифры. В реальности вы будете указывать в бизнес-плане рекламного агентства и другие суммы зарплат, и вносить информацию о будущем повышении окладов, премиях.

Однако ориентировочно вам предстоят затраты на оклады сотрудников рекламного агентства в размере от 200 000 рублей каждый месяц .

Шаг 4. Аренда помещения для работы

В этом вопросе все зависит от вашего стартового капитала. Если деньги есть, то лучше всего найти офис в центре города, с хорошим ремонтом. Именно здесь будут проходить деловые встречи с заказчиками, а первое впечатление очень важно в этом бизнесе.

Когда капитал минимальный, то можно снять небольшое помещения на окраине, но тогда придется самим ездить к клиентам для заключения договоров. Даже если офис будет находиться на периферии, ремонт все равно должен быть хорошим, ведь заказчик может в любой момент самостоятельно приехать к вам по важному вопросу.

Большая сумма уйдет на приобретение техники:

1. Компьютеры.
2. Рабочие номера для всего персонала.
3. Принтер/сканер.
4. Фотоаппарат.
5. Планшет для дизайнера.
6. Проектор для презентаций клиентам.

Шаг 5. Создание сайта и прайс-листа для рекламного агентства

Сегодня трудно представить хоть какой-нибудь бизнес без собственного сайта. Рекламное агентство обязательно должно иметь свою страничку в интернете. Также можно открыть группы в социальных сетях, ведь потенциальные заказчики есть везде.

На сайте должна быть вся информация о предоставляемых услугах, их ценах, контакты менеджеров. Создавайте акции в социальных сетях и на самом сайте для привлечения рекламодателей.

Вот пример хорошо оформленного сайта, где каждый вид рекламы имеет свою отдельную рубрику, все доступно, нет лишней информации:

Уделите большое внимание созданию прайс-листа для агентства. Его дизайн должен также быть максимально упрощен. Заказчику нужна информация о том, какие цены у вас, а не яркие картинки.

Шаг 6. Поиск партнеров и рекламодателей

Последний этап в открытии рекламного агентства – это и партнеров по бизнесу. Здесь включаются в работу менеджеры или руководитель рекламного агентства. В начале открытия можно задействовать всех в поиске выгодного заказчика, ведь это прибыль для каждого члена команды.

Договоритесь о сотрудничестве с деловыми партнерами до того, как начнете получать заказы. Если вы медийное агентство, то заключите предварительно договоры с типографиями для отпечатки флаеров, визиток. Найдите фирмы, которые готовы изготовлять для вас баннера, штендеры.

Не ждите, что заказчики сами найдут вас, как только вы откроетесь. Менеджеры должны самостоятельно обзванивать возможных рекламодателей и договариваться о сотрудничестве. Идите на уступки, привлекайте доступными ценами, яркими рекламными предложениями.

Сколько стоит открыть рекламное агентство?

Как вы помните, существует несколько форматов рекламного агентства. Мы рассмотрим пример с медийным агентством, т.к. он потребует меньше вложений. Значит, этот формат более привлекателен для начинающих предпринимателей.

Капитальные вложения в медийное агентство

Как видите, чтобы открыть медийное агентство, крупных вложений не потребуется. Однако не стоит забывать и про регулярные инвестиции в существование и развитие бизнеса.

Простые шаги на пути к цели – в следующем видеоролике:

Ежемесячные вложения в рекламную фирму

Первое время вам придется вкладывать каждый месяц свои деньги пока вы не выйдете на точку самоокупаемости бизнеса. В целом, окупить вложения получится за 10-12 месяцев активной работы.

В этом бизнесе многое зависит от вашего персонала. Ведь одной теоретической информации о том, как открыть рекламное агентство , недостаточно. Необходимо иметь коммуникабельных сотрудников, которые смогут за кратчайшие сроки сделать имя вашей фирме.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Приблизительные данные:

• Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
• Чистая прибыль – 67 830 рублей.
• Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
• Окупаемость – от 7 месяцев.

Данный бизнес-план, как и все другие в разделе , содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

1. Возможности

• Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
• Широкий круг поставщиков.
• Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
• Предпосылки для развития информационной отрасли.
• Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

1. Угрозы

• Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
• Высокий уровень конкуренции.
• Колебания цен.
• Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
• Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

1. Сильные стороны

• Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
• Глубокий анализ ситуации на рынке.
• Предложение широкого спектра услуг.
• Качественные услуги.
• Четкая рекламная политика.
• Низкий уровень затрат.
• Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

1. Слабые стороны

• Отсутствие репутации, неизвестность компании.
• Отсутствие опыта в данной сфере.
• Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
• Слабая мотивация.
• Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

• 40 — Рекламная деятельность
• 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
• 81 — Деятельность в области фотографии
• 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
• 25 — Прочая полиграфическая деятельность
• 40 — Деятельность информационных агентств
• 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

1. Никаких лицензий и патентов получать не требуется .
2. Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
3. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно .
4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
5. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
6. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
7. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
8. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
9. Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
10. Помните, что договор аренды должен быть официальным .

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

• Использование комплексного подхода . Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
• Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
• Предложение средних цен.
• Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
• Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься .

• Собственный сайт . Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
• Реклама в Интернете . Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
• Рассылка предложений, прайсов . Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
• Реклама в СМИ . Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей .

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

• Комплект для полиграфии и презентаций.
• Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

• стулья;
• столы;
• шкафы;
• кресла для клиентов.

Наименование должности	Количество сотрудников	Вид заработной платы	Итого:
менеджер	1	оклад (10 000) +5%	24 000 рублей
маркетолог	1	оклад (12 000) +5,5%	27 400 рублей
художник (он же дизайнер)	1	оклад (12 000) +7%	31 600 рублей
специалист по компьютерным технологиям	1	оклад (14 000) +6,5%	32 200 рублей
оператор	1	оклад	20 000 рублей
расклейщик объявлений	1	оклад	18 000 рублей
Итого:	6	оклад (5 000) +	153 200 рублей

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей .

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

• Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
• Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
• Чистая прибыль: 67 830 рублей.
• Рентабельность: 24,23%.
• Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Наименование риска	Отрицательное воздействие на бизнес	Способы избегания
Изменение экономической ситуации в стране	Снижение спроса и последующее сокращение прибыли	Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы.
Смена потребительских предпочтений
Захват большой доли рынка конкурентами		Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий.
Демпинговая политика со стороны конкурентов
Изменения законодательных актов, нормативов		Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов.
Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать	Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности	Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе.
Неплатежеспособность клиентов	Резкое ухудшение финансового положения	Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате.
Воздействия стихии, пожары	Непредвиденные затраты, простои, порча имущества	Страхование данного вида риска, предварительная их оценка.
Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами	Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат	Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий).

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!